Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi
Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Assure l'accueil téléphonique du public : Renseigner, informer et orienter en interne - Assure le suivi administratif au sein de la structure : - Tenue du cahier de messages - Gestion de la boîte mail générique - diffusion d'informations par mail (aux salariés, au CA, au bureau, aux adhérents) * - Gestion du courrier (réception, rédaction de lettres, envoi *) - Classement et archivage de documents, rédaction de comptes-rendus * - Organisation de RDVs et réunions. - Tenue des agendas de manifestations, missions, déplacements (réservations, transports, hébergements ). -Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le Directeur. Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, scans, envois ) -Suivi des contributions et des dons (Adhérents, Site Web, ONG Conseil, HelloAsso) Traitement et reçus fiscaux* - Participe au suivi de la comptabilité : traite les factures et notes de frais, renseigne les tableaux et les outils de suivi en lien avec l'ensemble de l'équipe (Directeur, Trésorier et Bureau). Classement et archivage des pièces comptables. - Contribue au suivi RH en lien avec le Directeur[...]
